泰案联求职者隐私政策
版本更新日期：2025年 01 月 01 日
版本生效日期：2025年 01 月 01 日
引言
非常感谢您对我们的关注。
本隐私政策针对的是，为了寻求泰案联信息技术（上海）有限公司（以下简称“泰案联”或“我们”）工作机会而向我们提供个人信息的个人（简称“求职者”）。
泰案联非常重视求职者（以下简称“您”）的个人信息保护。我们将严格遵守法律法规，竭力保障您的个人信息安全。
通过本隐私政策，我们希望向您说明我们如何处理（包括但不限于收集、使用、存储、提供、删除）您的个人信息。此外，通过本隐私政策，您将了解作为个人信息主体所享有的权利。
本隐私政策适用于以下情形：
· 求职者通过电子渠道或在线简历投递渠道提交，以及
· 求职者通过第三方来源（如第三方招聘网站）提交，以及
· 求职者线下渠道提交，以及
· 在某些情况下，现有员工可以对潜在申请人进行推荐。此类员工会添加有关潜在申请人的个人数据。在这种情况下，根据本隐私政策，潜在申请人被视为求职者，并将被告知处理情况。
本隐私政策不适用于第三方来源（如第三方招聘网站）等向您提供的服务。建议您阅读该第三方发布的隐私政策。
在您进行职位申请或向我们提交个人信息前，请务必仔细阅读本隐私声明。若您点击同意本隐私声明或主动提交简历，即视为您知悉并同意我们收集您的个人信息，并在法律规定及本隐私声明约定的范围内进行处理。如有问题，您可以通过本隐私声明标注的方式与我们联系。
本隐私政策将帮助您了解以下内容：
一. 定义
二. 我们如何收集，处理您的个人信息
三. 我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
四. 我们如何存储和跨境传输您的个人信息
五. 您的个人信息主体权利
六. 我们如何保护您的个人信息
七. 隐私政策的更新
八. 如何联系我们
一．定义
泰案联该隐私保护政策是基于现行《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等相关法律法规使用的术语。我们的隐私政策对于求职者来说应该是易于阅读和理解的。为了确保这一点，我们需要事先解释一下所使用的术语。
我们在本隐私政策中使用了以下术语：
(1) 【个人信息】
个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别自然个人身份的各种信息，包括但不限于自然人的姓名，出生日期，身份证件号码，个人生物识别信息，住址，电话号码等，但不包括匿名化处理后的信息。
(2) 【敏感个人信息】
敏感个人信息是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
(3) 【处理】
处理是指借助程序或者手动进行的与个人信息有关的任何操作或一系列操作，如收集、记录、组织、分类、储存、改编或更改、检索、咨询、使用、通过传输、传播或以其他方式提供的披露、调整或关联、限定、删除或销毁。
二．我们如何收集，处理您的个人信息
涉及敏感个人信息的内容，我们已加粗予以显著注明。
1. 个人信息的收集
基于职位招聘的目的并遵守相关法律法规的要求，泰案联需要处理您申请我们公司工作岗位时提交的个人信息。泰案联将收集您以下个人信息，详情以您提交的求职信息为准。
为确保能准确评估您的求职信息和求职职位的适配，请您确保您所提供的个人信息真实，完整，不具误导性。提交不真实，不准确，不完整，有误导性的信息，可能会导致您职位申请失败，或被立即解雇等后果。您提交的信息如涉及第三方个人信息(如紧急联系人，背调联系人，推荐人等)，请您务必确保已获得必要的授权和同意，不侵犯第三方的隐私，商业秘密等合法权益。
2. 个人信息的来源
一般情况下，我们直接从您那里收集您的个人信息，例如当您亲自通过邮件或其他在线方式，或纸质文件主动提交您的简历/求职信等给我们。
我们还可能通过您授意或授权的第三方来源获取您的个人信息，包括其他推荐人或其他授权方（如招聘网站）。
出于对您申请职位相关的合法背景调查的目的并获得您的授权，泰案联还可能会从其他合法渠道获取您的个人信息及其他信息，如通过第三方服务供应商及其合作伙伴。
此外，如果您使用我们的网站，我们可能会通过使用Cookie等技术从您的计算机或其他设备收集信息。有关Cookie及其他数据收集方式的详细信息，请阅读您访问的网站中的隐私政策。
3. 个人信息的处理
我们将依据泰案联招聘，管理和规划相关目的和/或遵守相关法律法规的要求，处理您申请我们工作岗位时提交的个人信息。详情如下所示：
如果您被录用，我们所收集的与您职位申请有关的个人信息将成为员工档案的一部分。额外的使用处理将在入职时提供给您的《员工个人信息处理同意书》中详细说明。
4. 其他规则
若您提供的信息中含有其他用户的个人信息，在向我们提供这些个人信息之前，您需要确保您已经取得合法的授权。
另外，根据相关法律法规及国家标准，以下情形中，我们可能会处理您的相关个人信息而无需征求您的授权同意：
(1) 为个人信息处理者履行法定义务或法定职责所必需；
(2) 为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需；
(3) 为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；
(4) 依法在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；
(5) 法律、行政法规规定的其他情形。
三. 我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
1. 委托处理
基于本隐私政策所述的目的，我们可能会委托第三方服务提供商帮助我们开展相关的运营和服务。对我们委托处理个人信息的公司、组织和个人，我们会与其签署严格的保密协定，要求他们按照我们的要求以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。服务提供商包括的类型有：人力资源服务提供商，技术支持服务提供商等。
2. 共享
我们不会与本公司以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息，除非获得您的明确单独同意。我们共享的信息类型，共享目的和我们采取的合同措施取决于第三方的作用。
3. 转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情形除外：
(1)在获取明确同意的情况下转让：获得您的明确同意后，我们会向其他方转让您的个人信息：
(2)在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转让，我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束，否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
4. 公开披露
我们仅会在以下情形下，公开披露您的个人信息：
(1)获得您明确同意后；
(2)基于法律的披露：在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。
四. 我们如何存储和跨境传输您的个人信息
1. 存储期限
我们存储您个人信息的期限为实现本隐私政策中所规定目的所必需的时间，除非因相关法律法规义务的要求需要更长时间的存储您的个人信息。
泰案联将保留通过职位申请收集到的个人信息以供将来职位招聘和申请使用。如果您想删除自己的信息，请通过第八条列明的联系方式联系我们。如果依据相关法律法规的要求或为维护我们的合法权利进行抗辩或起诉时，我们也可能保留某些职位申请信息。
2. 跨境传输
基于泰案联全球人力资源管理的目的，在符合相关法律法规的前提下，泰案联上海需要向泰案联德国总部TecAlliance GmbH跨境传输员工的个人信息。详情将在入职时提供给您的《员工个人信息处理同意书》中详细说明。前述信息将存储在欧洲。境外接收方将参照前款所述存储您的个人信息。您也可以通过【Recruitment@tecalliance.net】联系境外接收方或行使个人信息权利。
五. 您的个人信息主体权利
依据相关法律法规，您依法享有查阅，更正，补充，复制，转移，删除，限制处理您提交的个人信息等权利。
1. 查阅，更正，补充权
您可以查询自身个人信息，但相关法律规定的例外情况除外。当您认为有关您的个人信息不正确或不完整的情况下可以更正或更新您的信息。
2. 获得您个人信息的副本
您有权获得您个人信息的副本。您可以随时和我们联系，在遵守相关法律法规和技术可行性内，我们将提供给您一份您的个人信息副本。
3. 删除个人信息
在某些情况下，您可能有权要求我们删除您的个人信息。
4.撤回同意，限制或拒绝
您有权撤回同意，限制或拒绝我们对您个人信息的处理。一旦您撤回同意，限制或拒绝我们使用您的个人信息，将影响相关的招聘流程或我们双方未来的劳动关系。我们将按照您的要求不再处理相关的个人信息。但该撤回同意，限制或拒绝不会影响此前我们基于您的同意或授权进行的个人信息处理操作的合法性。
5.响应您的请求
为保障安全，我们可能会先要求验证您的身份（要求您提供必要的书面资料或其他方式），然后再处理您的上述请求。我们将在收到相关请求后15个工作日内或法律法规规定的期限内响应您的请求。
6. 我们无法回应您的请求的情况
· 与国家安全有关。
· 与公众和人民的安全有关。
· 与刑事调查、起诉和追踪有关。
· 如果您滥用权利。
· 如果它将影响其他组织或对任何其他个人造成负面的影响。
六． 我们如何保护您的个人信息
泰案联作为个人信息处理者，我们采用一系列合理的安全措施来保护您的个人信息，以防止处理的个人信息数据被攻击、破坏、丢失、被使用，免受未经授权的访问、公开披露和其他负面情况的影响。
尽管我们使用的是合理的物理、技术或管理防护设施来保护您的个人信息不被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏，但我们不能保证其绝对安全。您在决定传输，发送或以其他方式提交给我们信息时应格外小心。
七. 隐私政策的更新
为顺应泰案联未来发展或法律要求的变化，我们保留随时修改本隐私政策的权利。
我们将在本隐私政策顶部注明最新一次的更新日期。
八. 如何联系我们
如果您对本隐私政策或个人信息保护相关事宜有任何疑问或投诉、建议时，您可以通过发送邮件到泰案联。